Privacyverklaring

Wie wij zijn

Cave Gym is een sportschool aan de Ouverturelaan 2, 2807 JT Gouda. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Heb je een vraag over je gegevens? Mail naar info@cavegym.nl of bel +31 6 55605555.

Statutaire naam: Cave Gym
KvK-nummer: 92430422
Adres: Ouverturelaan 2, 2807 JT Gouda

Welke gegevens we verzamelen

Als je het contactformulier invult

Je naam, e-mailadres, telefoonnummer, het onderwerp van je vraag en je bericht.

Als je een gratis proefdag aanvraagt

Je voornaam, achternaam, leeftijd, telefoonnummer, e-mailadres en eventuele opmerkingen.

Als je je inschrijft als lid

Je voornaam, achternaam, geboortedatum, adres, postcode en woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, het abonnement en de opties die je kiest, en — voor de automatische incasso — de tenaamstelling en het IBAN van je rekening. Je rekeningnummer wordt alleen per e-mail naar de sportschool gestuurd; het wordt niet in de database van de website bewaard.

Automatisch, als je de site bezoekt

Je IP-adres en gegevens over je browser en apparaat. Dat gebeurt via Google Analytics (geladen via Google Tag Manager), via Google reCAPTCHA dat onze formulieren tegen spam beschermt, en via de lettertypen die we bij Google ophalen. Ook worden mislukte inlogpogingen op onze beheeromgeving gelogd, om de site te beveiligen.

Waarom we deze gegevens gebruiken

  • Om je lidmaatschap uit te voeren. Zonder naam, adres, geboortedatum en rekeningnummer kunnen we geen abonnement afsluiten en de contributie niet innen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
  • Om je vraag te beantwoorden of je proefdag in te plannen. Grondslag: jouw verzoek en ons gerechtvaardigd belang om contact met je op te nemen.
  • Om onze administratie te voeren en aan de belastingwetgeving te voldoen. Grondslag: wettelijke verplichting.
  • Om de website veilig en werkend te houden. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
  • Om te zien hoe de website gebruikt wordt. Grondslag: jouw toestemming, die je via de cookiemelding geeft en altijd weer kunt intrekken.

Hoe lang we je gegevens bewaren

  • Ledenadministratie en financiële gegevens: zolang je lid bent, en daarna zeven jaar, omdat wij verplicht zijn onze financiële administratie zo lang te bewaren.
  • Contactvragen en proefdagaanvragen die niet tot een lidmaatschap leiden: zes maanden, daarna verwijderen wij ze.
  • Gegevens over websitegebruik: volgens de bewaartermijn die in Google Analytics is ingesteld.

Met wie we je gegevens delen

Wij verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die ons helpen de sportschool te runnen:

  • het bedrijf dat onze website bouwt en onderhoudt;
  • de partij waar onze website gehost wordt;
  • onze bank, voor het innen van de contributie;
  • Google, voor de statistieken, de spambeveiliging van onze formulieren en de lettertypen op de site.

Met partijen die namens ons gegevens verwerken maken wij afspraken over beveiliging en geheimhouding.

Cookies

Onze website plaatst cookies. Functionele cookies zijn nodig om de site te laten werken en om formulieren tegen spam te beschermen. Analytische cookies laten ons zien hoe bezoekers de site gebruiken; die plaatsen we alleen als je daar toestemming voor geeft. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen via de cookie-instellingen, en cookies verwijderen via de instellingen van je browser.

Je rechten

Je mag ons altijd vragen:

  • welke gegevens we van je hebben (inzage);
  • om gegevens te corrigeren als ze niet kloppen;
  • om je gegevens te verwijderen;
  • om het gebruik van je gegevens te beperken;
  • om je gegevens door te geven aan jezelf of aan een andere partij;
  • om bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens.

Heb je ons toestemming gegeven, dan mag je die altijd weer intrekken. Stuur je verzoek naar info@cavegym.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je te legitimeren aan de balie.

Beveiliging

Onze website werkt met een beveiligde verbinding (https) en de toegang tot onze beheeromgeving is afgeschermd. Denk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, of zie je aanwijzingen voor misbruik? Neem contact op via info@cavegym.nl.

Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons weten — we lossen het graag samen op. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse privacytoezichthouder.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 26 augustus 2026.